Algemene voorwaarden Laura van Bentum Photography
Versie 2.1 (vanaf maart 2026)
Algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Overeenkomst: de overeenkomst van opdracht tussen Laura van Bentum Photography en opdrachtgever (de klant).
Opdracht: de dienst of het product dat door Laura van Bentum Photography wordt geleverd.
Fotograaf: Laura van Bentum Photography, KvK: 97698067, tevens gebruiker van deze algemene voorwaarden en opdrachtnemer.
Klant: de (rechts)persoon of personen waarmee Laura van Bentum Photography de overeenkomst gesloten heeft en die ook deze algemene voorwaarden aanvaardt.
Annuleren: beëindiging of ontbinding van de overeenkomst.
Schriftelijk: elektronische communicatie zoals e-mail, mits de identiteit van de afzender en de authenticiteit van de communicatie voldoende vaststaat. De bewijslast betreffende ontvangst van elektronische communicatie ligt te allen tijde bij de klant.
Gebruik: verveelvoudigen en/of openbaar maken in de zin van de Auteurswet 1912.
I. Algemeen
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle producten en diensten van Laura van Bentum Photography.
Bij het afnemen van producten en diensten gaat u automatisch (stilzwijgend) akkoord met deze voorwaarden. Heeft u tegen deze voorwaarden bezwaar, dan kunt u dat enkel schriftelijk en voorafgaand aan de fotoshoot kenbaar maken.
Deze algemene voorwaarden kunnen op ieder gewenst moment door Laura van Bentum Photography worden aangepast.
II. Offertes
Alle prijsopgaven, offertes en aanbiedingen van Laura van Bentum Photography (in welke vorm dan ook) zijn vrijblijvend, tenzij het tegendeel daaruit uitdrukkelijk voortvloeit.
III. Boekingen
Wanneer u een fotoshoot boekt en de datum wordt afgesproken, volgt een aanbetaling van €50,- . Hiermee kan de datum worden vastgehouden. Dit bedrag moet binnen twee weken na ontvangst van de factuur en uiterlijk 7 dagen voor aanvang van de fotoshoot betaald zijn. Deze kosten worden verrekend met de uiteindelijke factuur na afloop van de fotoshoot.
Zolang de aanbetaling nog niet is voldaan, kunnen er geen rechten worden verleend aan een afgesproken datum.
U kunt op een later moment nog kiezen voor een upgrade naar een groter pakket. Dit wordt dan verrekend bij de betaling na de fotoshoot. U kunt na het plaatsvinden van de fotoshoot niet meer kiezen voor een downgrade naar een kleiner pakket.
IV. Annulering
Annulering door Laura van Bentum Photography
In het geval van onvoorziene omstandigheden of overmacht heeft Laura van Bentum Photography de mogelijkheid een shoot te onderbreken, verplaatsen of annuleren. Van onvoorziene omstandigheden is onder meer sprake in geval van ziekte, ongeval, overlijden, overlijden in directe familie, extreme weersomstandigheden en omstandigheden die zich voordoen met betrekking tot materialen welke voor een behoorlijke uitvoering van de overeenkomst noodzakelijk zijn. De klant wordt zo snel mogelijk op de hoogte gesteld en heeft vervolgens de volgende keuzes:
In overleg met Laura van Bentum Photography wordt gekeken naar een andere datum voor de fotoshoot. Mocht die niet worden gevonden, heeft de klant het recht het contract te ontbinden en wordt de aanbetaling terugbetaald.
De klant heeft het recht het contract te ontbinden, de aanbetaling wordt terugbetaald.
Enkel geldend bij trouwreportages: Laura van Bentum Photography zal haar uiterste best doen mee te zoeken in haar netwerk naar een vervangende fotograaf. Wanneer wenselijk en mogelijk bewerkt Laura van Bentum Photography de foto’s.
Wanneer de fotoshoot door toedoen van Laura van Bentum Photography later kan beginnen dan het afgesproken tijdstip (bijvoorbeeld door file), heeft de klant de keuze om de tijdsduur van de shoot te verlengen of kosteloos te verplaatsen.
Het weer is een onstabiele factor. Bij bewolking en zonneschijn kunnen foto’s gemaakt worden. Bij regen kan dit niet altijd, vanwege de kwetsbare apparatuur. Mocht er regen worden voorspeld voor de dag van een buiten geplande fotoshoot, zullen klant en Laura van Bentum Photography altijd van tevoren contact hebben en samen een beslissing nemen. Er kan altijd naar binnen worden uitgeweken. Laura van Bentum Photography behoudt het recht om een fotoshoot te verplaatsen als de klant staat op een buiten-fotoshoot, maar het weer hier niet geschikt voor is.
Annulering door de Klant
Wanneer door toedoen van de klant de fotoshoot later kan beginnen dan het afgesproken tijdstip, zal de resterende ingeplande tijd van de fotoshoot worden gebruikt en komt de rest te vervallen. Waar mogelijk zal Laura van Bentum Photography wat langer blijven. Echter, dit is geen garantie dat de fotoshoot verlengd of verplaatst kan worden.
Bij bruiloftsfotografie
Bij annulering van de klant worden er annuleringskosten in rekening gebracht. De hoogte hiervan is afhankelijk van het moment van annuleren:
Bij annulering binnen 6 maanden voor de trouwdatum, dient 30% van het totaalbedrag te worden voldaan aan Laura van Bentum Photography.
Bij annulering binnen 2 maanden voor de trouwdatum, dient 50% van het totaalbedrag te worden voldaan aan Laura van Bentum Photography.
Bij annulering binnen 4 weken of minder van de trouwdag dient het volledige bedrag van de trouwreportage te worden voldaan aan Laura van Bentum Photography.
Bij andere fotografie dan bruiloftsfotografie
Bij annulering door de klant voor een shoot (door bijvoorbeeld ziekte of onvoorziene omstandigheden) wordt indien gewenst eerst gekeken naar een kosteloze verplaatsing naar een andere datum. Indien er geen nieuwe datum overeengekomen wordt/kan worden, zullen we de fotoshoot annuleren. De aanbetaling zal in dit geval niet worden terugbetaald.
V. Fotoshoot
Voor aanvang van de fotoshoot zullen Laura van Bentum Photography en de klant contact hebben over het tijdstip en locatie van de fotoshoot.
Laura van Bentum Photography handelt volledig volgens haar creatieve vrijheid en voert de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen uit. Laura van Bentum Photography houdt daarbij, voor zover mogelijk, rekening met de wensen van de klant en de door de klant ter beschikking gestelde informatie. De klant kan Laura van Bentum Photography echter niet verantwoordelijk houden voor het niet behalen van het gewenste resultaat.
Klant dient op de hoogte te zijn van de standaard fotografie- en bewerkingstijl van fotograaf.
Laura van Bentum Photography is niet verantwoordelijk voor de gezichtsuitdrukkingen van personen op de foto.
Laura van Bentum Photography kan niet garanderen dat elk moment van de fotoshoot wordt vastgelegd.
Wanneer de klant niet tevreden is over de foto’s en dit komt door factoren die vooraf kenbaar waren, is dit geen reden om de fotoshoot kosteloos over te doen. Voorbeelden van vooraf kenbare factoren zijn de kledingkeuze van de klant, zichtbare weersomstandigheden of bewerkingen van de foto’s.
Bij fotoshoots langer dan vier uur wordt een (vegetarische) maaltijd voor de fotograaf op prijs gesteld. Mocht dit niet mogelijk zijn, verneemt de fotograaf dit graag minstens 24 uur voor aanvang van de fotoshoot.
Bij fotoshoots langer dan 4 uur heeft Laura van Bentum Photography recht op pauze om te eten en drinken. Dit zal in overleg en buiten belangrijke momenten worden genomen.
VI. Oplevering
U kiest voor een bepaalde fotograaf omdat de stijl van deze fotograaf u aanspreekt, Laura van Bentum Photography is vrij haar artistieke kennis en inzicht in de fotoshoot toe te passen.
Uit iedere fotoshoot wordt een selectie van de foto’s gemaakt. Laura van Bentum Photography zal een selectie maken van de naar haar inzicht beste foto’s, zodat de stijl van de fotografe vastligt in de fotoshoot. De fotoshoot is pas compleet nadat Laura van Bentum Photography deze selectie heeft gemaakt. Laura van Bentum Photography is vrij om naar eigen inzicht te beoordelen welke foto’s wel en welke foto’s niet geschikt zijn om aan u te tonen. U kunt geen beroep doen op foto’s die volgens Laura van Bentum Photography niet geschikt zijn om te tonen.
Laura van Bentum Photography bewerkt de foto’s naar inzicht en smaak en levert de foto’s in stijl van Laura van Bentum Photography. Bewerking houdt in: globale beeldoptimalisatie van licht, contrast, kleur en uitsnede. Nabewerking vanuit u is strafbaar volgens de Auteurswet 1912. Met het akkoord gaan van deze algemene voorwaarden verklaart u hiervan kennis te hebben genomen. Indien de klant extra wensen heeft, kan Laura van Bentum Photography bepalen of dit mogelijk is. Dit zal resulteren in meerwerk en zal ook zodanig worden aangerekend.
Laura van Bentum Photography levert geen onbewerkte (RAW) bestanden.
In (bijna) alle pakketten ontvang u geselecteerde foto’s, afwisselend in kleur en in zwart-wit. Indien slechts één van de twee gewenst is, dit graag schriftelijk voorafgaand aan de fotoshoot aangeven.
Bij oplevering zullen uw foto’s in een persoonlijk, digitaal album worden geplaatst, waar u de foto’s kunt bekijken en downloaden in hoge kwaliteit. Dit album is vergrendeld met een wachtwoord, dat u zelf kunt delen met vrienden of familie. Laura van Bentum Photography deelt dit album niet met derden, tenzij anders overeengekomen met u.
Bij bruiloftsfotografie:
Trouwreportages ontvangen een sneak peek met eerste beelden binnen 48 uur na de bruiloft.
De reportage wordt volledig opgeleverd binnen 6 tot 8 weken na de bruiloft, tenzij anders overeengekomen.
Bij andere fotografie dan bruiloftsfotografie:
Fotoshoots worden binnen 20 werkdagen opgeleverd met watermerk in een persoonlijk digitaal album. Uit deze foto’s maakt de klant de keuze welke foto’s gewenst zijn om af te nemen. Laura van Bentum Photography levert de gekozen foto’s in hoge resolutie op in een persoonlijk digitaal album, binnen een week nadat de betaling van de volledige factuur is voldaan.
VII. Betaling
De factuur wordt verstuurd tussen het maken en de uiteindelijke oplevering van de foto’s. Bij bruiloften is dit tussen de oplevering van de sneakpeek en de volledige galerij. Bij andere fotografie zal de factuur worden verstuurd als de klant de keuze heeft gemaakt in de keuze galerij. Hiermee is bekend hoeveel foto’s de klant wil afnemen en kan het uiteindelijke bedrag worden berekend. De factuur moet volledig betaald zijn om de foto’s in hoge resolutie te kunnen ontvangen.
Eventuele reiskosten van Laura van Bentum Photography zijn tot 10 km rondom Zeeburgereiland, Amsterdam inbegrepen. Wanneer de locatie zich buiten deze omgeving bevindt, worden reiskosten (33ct per km) in rekening gebracht. De kosten worden per specifieke locatie berekend en meegenomen bij de laatste factuur.
Uw fotoshoot en uw foto’s zijn voor u persoonlijk gemaakt, daarom is teruggave van geld helaas in geen enkel geval mogelijk, ook niet indien een fotoshoot niet verloopt zoals gehoopt. Met het akkoord gaan van deze algemene voorwaarden verklaart u hiervan kennis te hebben genomen.
De betalingstermijn van uw factuur is 14 dagen, tenzij anders overeengekomen. Indien u het verschuldigde bedrag niet of niet volledig voldaan heeft binnen de betalingstermijn, wordt het openstaande bedrag verhoogd met € 7,- administratiekosten plus de geldende wettelijke rente. Is het bedrag 30 dagen na factuurdatum nog niet volledig voldaan, dan zijn wij genoodzaakt u in gebreke te stellen en de vordering uit handen te geven aan een incassobureau. Alle bijkomende kosten zijn dan voor uw rekening.
Indien gewenst is een betalingsregeling mogelijk. Gelieve dit voor aanvang van de fotoshoot schriftelijk aan te geven bij Laura van Bentum Photography.
VIII. Overmacht/force majeure
In geval van overmacht, bijvoorbeeld maar niet uitsluitend, bij externe oorzaken zoals brand, natuurrampen, epidemie, pandemie, oorlogssituaties, en andere niet te voorspellende externe factoren, diefstal op de plaats van de opdracht of een defecte geheugenkaart is iedere aansprakelijkheid van fotograaf uitgesloten.
IX. Fotoalbums
Het is niet mogelijk om aangeschafte fysieke fotoproducten, besteld bij Laura van Bentum Photography, te ruilen en/of te retourneren. De producten worden op maat gemaakt. U stemt er uitdrukkelijk mee in dat u hierdoor afstand doet van het recht gebruik te maken van bedenktijd en het recht de overeenkomst te herroepen.
Op fotoalbums zijn de garantiebepalingen van de fabrikant van toepassing.
De levertermijn van een gekozen album is afhankelijk van het gekozen materiaal en kan bij Laura van Bentum Photography worden opgevraagd.
Bij een verrassingsalbum maakt Laura van Bentum Photography de selectie en opmaak van een album zonder inmenging van opdrachtgever.
Bij een zelfgekozen album (geen verrassingsalbum) maakt Laura van Bentum Photography de eerste selectie en opmaak van het album. De opdrachtgever heeft recht op maximaal twee feedbackrondes om wijzigingen in het ontwerp aan te brengen, tenzij anders overeengekomen.
Indien een wijzigingsverzoek niet binnen 14 dagen na het aanleveren van een concept kenbaar wordt gemaakt aan Laura van Bentum Photography, mag Laura van Bentum Photography ervan uitgaan dat u akkoord bent met het concept.
Prijzen van albums kunnen wijzigingen ondergaan. Deze wijzigingen zullen niet eerder dan drie maanden na de datum van de bruiloft of de datum van de fotoshoot aan opdrachtgever worden doorberekend. Laura van Bentum Photography maakt tijdig vooraf kenbaar of er sprake is van een dergelijke prijswijziging.
X. Klachten, Aansprakelijkheid & Verantwoordelijkheid
Klachten betreffende het geleverde werk dienen zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval binnen vijf werkdagen na levering van de foto’s schriftelijk aan de fotograaf te worden gemeld.
Het is in geen geval mogelijk om geld terug te eisen. Bij ontevredenheid zal er samen naar een oplossing worden gezocht. Dit is uitsluitend mogelijk als er volgens punt 10.1 binnen vijf dagen een officiële klacht is ingediend. Bij ontevredenheid over bewerkingen wordt verwezen naar punt 6.1 t/m 6.5.
Het is in geen geval mogelijk om (schade)claims te leggen op de fotograaf, in welke zin dan ook.
U bent tijdens de fotoshoot zelf verantwoordelijk en aansprakelijk voor uzelf en uw eigendommen. Schade aan uzelf, uw eigendommen en aan anderen is in de breedste zin van het woord op geen enkele wijze te verhalen op de fotograaf.
Deelname aan een fotoshoot is volledig voor uw eigen risico.
U bent verantwoordelijk voor het opslaan en bewaren van de fotoshoot op meerdere locaties. Laura van Bentum Photography is in geen geval aansprakelijk voor het kwijtraken van foto’s. Bij verlies van eigen opgeslagen foto’s zal Laura van Bentum Photography altijd kijken of foto’s nogmaals kunnen worden verstuurd, maar dit is niet verplicht en dit is geen garantie.
XI. Auteursrechten & Publicaties
De foto’s mogen door u gebruikt worden op social media mits Laura van Bentum Photography(@lauravbentumphotography) hierin benoemd wordt volgens artikel 25 van het auteursrecht.
De foto’s die Laura van Bentum Photography tijdens de shoot maakt, kunnen gebruikt worden voor sociale media en/of website van Laura van Bentum Photography. Mocht hier bezwaar tegen zijn, dan verneemt Laura van Bentum Photography dit graag voorafgaande aan de shoot.
Auteursrechten (en andere rechten die door de Nederlandse wet aan de fotograaf toegeschreven worden) van alle reportages blijven altijd in het bezit van Laura van Bentum Photography. De klant koopt een digitale foto of afdruk, niet de rechten op de foto. Indien u een foto commercieel wilt gebruiken of wilt publiceren in welke aard dan ook, neem dan altijd vooraf contact met Laura van Bentum Photography op. Er zal een passende vergoeding worden besproken en eventuele licentie worden verleend.
Iedere toestemming voor publicatie is slechts rechtsgeldig via een schriftelijke overeenkomst met Laura van Bentum Photography (Licentie), deze moet u op ieder verzoek van Laura van Bentum Photography kunnen tonen.
Op alle foto’s van Laura van Bentum Photography rusten auteursrechten. Het is daarom niet toegestaan deze producten te vermeerderen voor commercieel gebruik of te publiceren zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Laura van Bentum Photography. Ook digitale bestanden zijn auteursrechtelijk beschermd en dus uitsluitend voor uw eigen gebruik en niet voor publicatie.
Het maken van een printscreen of screenshot van (onbewerkte) beelden op de Instagrampagina of website van Laura van Bentum Photography of van een door de fotograaf aangeleverde digitale selectiegalerij en het gebruik hiervan, vallen eveneens onder het verveelvoudigen en publiceren van content, en is dus niet toegestaan.
Laura van Bentum Photography mag de foto’s, na toestemming, te allen tijde naar eigen inzicht gebruiken, verveelvoudigen en publiceren voor zowel non-commerciële als commerciële doeleinden. Laura van Bentum Photography is niet verplicht dit te melden aan de eigenaar.
Bij iedere vorm van overeengekomen publicatie dient duidelijk bij de foto vermeld te worden: “Foto: Laura van Bentum Photography” of “Foto: @lauravbentumphotography”. Bij het niet nakomen van deze voorwaarde komt de fotografe een extra vergoeding toe van tenminste 100% van het bedrag verschuldigd aan publicatierechten.
Bij openbaarmaking/publicatie dient de wederpartij terstond en zonder kostenberekening een bewijsexemplaar van de publicatie aan de fotografe te doen toekomen.
Indien fotografische werken voor commercieel gebruik of publicatie als digitaal bestand zijn aangeleverd, zal u deze na het overeengekomen gebruik wissen en/of vernietigen en niet voor hergebruik opslaan. Het niet of niet tijdig nakomen van deze verplichting leidt niet tot het verlies van enig recht van Laura van Bentum Photography.
Geen enkel gebruik van het fotografische werk op welke wijze dan ook is toegestaan, zo lang u enige uitstaande factuur van Laura van Bentum Photography nog niet voldaan of anderszins nog niet geheel heeft voldaan aan enigerlei verplichting voortvloeiende uit welke overeenkomst met Laura van Bentum Photography dan ook.
De foto’s mogen gebruikt worden op social media mits Laura van Bentum Photography hierin benoemd wordt volgens artikel 25 van het auteursrecht. De ontvangen foto’s mogen in geen geval door klant bewerkt worden (hieronder wordt onder andere verstaan geen kleurfilters toevoegen et cetera). Dit is strafbaar volgens het auteursrecht. Bewerking van de foto’s blijft te allen tijde bij de fotograaf.